Kwaliteitsmanager

Avian Thuiszorg zoekt een Kwaliteitsmanager
Ben jij als Kwaliteitsmanager toe aan een nieuwe uitdaging? Ben jij een proactieve duizendpoot met twee rechter handen? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou.
Als Kwaliteitsmanager geef je administratief en praktisch uitvoering aan het onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem van Avian Thuiszorg. Je biedt procesmatig ondersteuning bij de implementatie, bewaking en borging van het kwaliteitsmanagementsysteem.

1. Opzetten en onderhouden van HKZ kwaliteitssysteem (procedures, technische documentatie, etc.:

  • Opstellen van protocollen, documenten, procedures e.d. met betrekking tot kwaliteitsbeleid
  • Houdt het kwaliteitsmanagementsysteem up to date;
  • Werkt kwaliteitsdocumenten uit;
  • Het ontwerpen en verbeteren van processen;
  • Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een klantgerichte dienstverlening voor medewerkers en cliënten van de organisatie.

2. Begeleiden van de implementatie van het kwaliteitsbeleid, systemen en instrumenten en de daarbij behorende veranderingsprocessen:

  • Het op een structurele wijze doorvoeren van wijzigingen in de fysieke (en digitale) handboeken;
  • Informeren van medewerkers over kwaliteitsmanagementsysteem en bevorderen van kwaliteitsbewust handelen;
  • Geeft voorlichting en instructies;
  • Motiveren en enthousiasmeren van medewerkers voor activiteiten binnen kwaliteitszorg;

3. Beheren van het Auditplan en verwerken van gegevens uit interne audits:

  • Knelpunten signaleren en doorspreken met de directeur en voorstellen doen ter verbetering;
  • Begeleiden van medewerkers bij audits;
  • Draagt zorg voor afstemming tussen alle betrokkenen.

4. Beheren van de verbeterplannen:

  • Het leveren van bijdragen/adviezen ter bevordering van de kwaliteit;
  • Zet evaluaties in gang, bewaakt de uitvoering van evaluaties en verwerkt evaluatieresultaten in het documentatiesysteem;
  • Verzamelt gegevens ten behoeve van de managementreview;
  • Rapporteert over de voortgang aan de directeur.

5. Risico’s. verantwoordelijkheden en invloed:

  • Je hebt invloed op het imago van de organisatie en het kwaliteitsbeleid van de organisatie;
  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de coördinatie en continuïteit van de werkzaamheden.
  • Je draagt zorg voor de uitvoering van de gemaakte werkafspraken. Nalatigheid en onzorgvuldigheid kunnen leiden tot onvolkomenheden in de uitvoering van het kwaliteitsmanagement.
  • Je draagt verantwoordelijkheid voor en hebt invloed op de uitvoering van praktische uitvoering van het kwaliteitsmanagement.

Wat bieden wij?

We bieden je een uitdagende positie binnen een groeiende thuiszorg organisatie.
Daarnaast bieden wij:

  • Een jaarcontract 24 uur (0,6 FTE) met uitzicht op een vast contract;
  • Inschaling HBO kwaliteitsmanager/-medewerker conform CAO VVT;
  • Een uitstekende pensioenregeling (Zorg en Welzijn);
  • Eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
  • Scholingsmogelijkheden;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een goede werksfeer met enthousiaste en gemotiveerde collega’s.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een relevante opleiding op HBO+ niveau;
  • Je beschikt over een managementopleiding op middenkader niveau;
  • Je hebt inzicht in eigen functioneren en het effect daarvan op anderen;
  • Je bent in staat om in complexe situaties hoofd- en bijzaken te scheiden en op zoek te gaan naar ontbrekende elementen;
  • Je kan in een gesprek gerichte vragen stellen om mogelijke oorzaken van een probleem te achterhalen, en kan een veelheid aan informatie ordenen en duiden;
  • Je volgt de ontwikkelingen in het werk- en vakgebied in het belang van de functie uitoefening;
  • Je bent initiatiefrijk, oplossingsgericht en vindingrijk;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt goed zelfstandig werken aan de hand van richtlijnen en instructies;
  • De diverse in- en externe contacten stellen onder meer eisen aan adviesvaardigheden;
  • Je hebt overtuigingskracht, het overbruggen van tegenstellingen en het omgaan met weerstand;
  • De kwaliteitsfunctionaris kan met medewerkers van verschillend niveau samenwerken en kan medewerkers motiveren, stimuleren en enthousiasmeren;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kan ideeën, feiten en meningen in begrijpelijke en correcte taal op schrift stellen afgestemd op de lezer;
  • Kan mondeling meningen en ideeën duidelijk presenteren;
  • Je hebt doorzettingsvermogen (ondersteunen van veranderingen), volharding, geduld, ordelijkheid, integriteit en betrouwbaarheid;
  • Je hebt gevoel voor systematiek (toepassen van kwaliteitssysteem), integriteit en representativiteit.

Waar ga je werken?

Avian Thuiszorg is een kleine thuiszorgorganisatie in Breda die zich richt op verpleging, verzorging en begeleiding van cliënten in de regio West-Brabant en Zuid-Holland. Door ons zorgaanbod bieden wij de cliënt de mogelijkheid om zo lang mogelijk thuis te blijven wonen. Wij doen dit met respect voor de eigen levenswijze van de cliënt, en in samenwerking met andere zorgverleners. Hierbij staan de eigen kracht en de eigen mogelijkheden van de cliënt centraal.

Samen zorgen we voor een werkomgeving waarin iedereen met plezier aan het werk gaat, zodat onze mensen trots en energiek kunnen zijn. Avian Thuiszorg is een organisatie waar veel kansen liggen voor medewerkers met initiatief.

Kom je ons team versterken?

Herken je jezelf in deze vacature en ben jij geïnteresseerd in deze functie?

Stuur dan je motivatiebrief met je curriculum vitae uiterlijk 8-4-2021 naar solliciteren@avianthuiszorg.nl.

Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Avian Thuiszorg via 085 067 0007  of solliciteren@avianthuiszorg.nl.

Bel gerust of stel je vraag via e-mail of chat functie op www.avianthuiszorg.nl.